Allt vi gör, gör vi för Umeå

Våra energi-och kommunikationslösningar spelar stor roll i våra kunders vardag. Hos oss arbetar du med samhällsviktiga tjänster, där du är en del i utvecklingen av en hållbar region. Vi erbjuder dig en varierad yrkesroll, där du får goda möjligheter att utvecklas och växa tillsammans med oss. Samtidigt som du kan bibehålla balansen mellan arbete och fritid. Självklart ingår en rad förmåner, med fokus på att du ska må bra.

Om rollen:

Är du en strukturerad och initiativrik person med en passion för att stödja och effektivisera ledningsarbete på högsta nivå? Vi söker dig som vill bidra till smidiga arbetsflöden genom ditt skarpa öga för detaljer och kommunikativa förmåga.

Som VD- och Ledningsassistent kommer du att spela en central roll i vår verksamhet. Du kommer att arbeta tätt tillsammans med VD och styrelsen för att säkerställa att dagliga administrativa processer flyter på, vilket inkluderar allt från att boka och organisera möten till att vara en länk mellan olika avdelningar.

Teamet:

Du blir en del av vårt dedikerade Ledningsstöd inom Affärsstöd & Utveckling. Här möter du kollegor som brinner för att tillhandahålla strukturer och strategiska ramar för företagets verksamhetsstyrning.

Dina framtida arbetsuppgifter:

• Ge administrativt stöd till VD, styrelsen och ledning.
• Hantera kalenderbokningar, mötesplanering, protokollföring och vid behov externa sammankomster.
• Förbereda och sammanställa rapporter, presentationer och andra viktiga dokument.
• Bidra till utvecklingen av en smidig och digitaliserad dokumentförvaltning för att förbättra arbetsflöden och tillgänglighet.
• Koordinera och förmedla kommunikation mellan ledningen och interna såväl som externa intressenter.
• Organisera styrelsemöten och säkerställa att alla förberedelser och uppföljningar sköts med noggrannhet.
• Stötta i projektledning och driva administrativa förbättringsinitiativ.

För att lyckas i rollen har du:

• Relevant utbildning inom administration, ekonomi eller liknande område.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:

• Tidigare erfarenhet av en liknande roll som assistent på ledningsnivå.
• Erfarenhet av att digitalisera administrativa processer relaterade till besluts- och mötesprotokoll, handlingsplaner och planeringsdokument.
• Erfarenhet från energibranschen eller offentlig sektor.
• Körkort B.

Personliga egenskaper vi värdesätter:

Vi söker dig som har en stark förmåga att organisera och prioritera, vilket är avgörande i denna mångsidiga roll. Du kan tydligt och effektivt kommunicera med olika intressenter, både internt och externt. Du är anpassningsbar och kan hantera förändringar och nya utmaningar med lätthet. Du tar egna initiativ och bidrar till att lösa problem proaktivt. Det är viktigt att du hanterar konfidentiell information med hög integritet. Din noggrannhet och uppmärksamhet på detaljer säkerställer kvaliteten i allt du gör.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Välkommen att ansöka och bli en del av vår energifokuserade, innovativa och utvecklingsinriktade arbetsplats!

Välkommen med din ansökan senast: 8e dec 2024

Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund och erfarenheter.

För mer information om tjänsten kontakta gärna rekryterande chef : Olof Strömmer, 070-212 02 14. För frågor gällande rekryteringsprocessen kontakta HR Katarina Norberg, 076 115 07 66. Fackliga företrädare når du via vår växel, 090-16 00 00.

Som samhällsviktig verksamhet är det viktigt för oss med en trygg arbetsmiljö för våra medarbetare samt att våra tillgångar och information är skyddade. Några av våra roller kräver säkerhetsprövning, om det är aktuellt för tjänsten du sökt så kommer du att få mer information kring det i ett senare skede.

Vi undanber oss samtal från säljare av rekryterings- och annonslösningar. Vi har gjort vårt val av kanaler.

På jobb.umeaenergi.se kan du läsa mer om våra drivkrafter och utmaningar, samt ta del av några av våra medarbetares vardag.